SHÇEK Teftiş Kurulu

 

T. C.

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

 

ANKARA

16.04.1998

SAYI   :B.02.1.SÇE.0.65.00.01/                                                     

KONU :Genelge

 

GENELGE

1998/2

 

         Genel Müdürlüğümüz Merkez ve Taşra teşkilatındaki birim ve kuruluşla­rımızın finansal ihtiyaç ve taleplerini değerlendirirken gereksiz yazışmala­rın neden olduğu insan gücü ve zaman kaybını önlemek, hizmetin süratli, etkin ve verimli bir şekilde ihtiyaç gruplarına ulaştırılmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki hususların güncelleştirilmesine gereksinim duyulmuştur.

         1-Birimlerin hızlı ve  daha verimli  çalışmalarını  engellememek için acil ve çok önemli olmayan yazıların fakslanmaması,

         2-Konusu itibariyle Daire Başkanlıklarını ilgilendiren yazışmaların daha kısa zamanda sonuçlanabilmesi ve ayrıca zaman ve kırtasiye giderlerin­den tasarruf sağlamak için ilgili yerlere gönderilmesi,

         3-3418 sayılı yasanın 39/b maddesi gereğince elde edilen paylardan İllere ve kuruluşlara verilen harcama yetkisinin gereği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Fon Saymanlığınca yerine getirileceğinden tahakkuk evrakının ilgili dairesine gönderilmesi,

         4-Araçların tamir, bakım ve onarımlarına ilişkin ödenek taleplerinin değerlendirilmesi için keşif özetlerinin gönderilmesi gerekmektedir. Keşif özetleri olmadan gönderilen araç onarım talepleri değerlendirilmeye alınmayacaktır.

         Ayrıca ekonomik ömrünü dolduran ve bakım onarım maliyeti yüksek olan araçlar için ödenek talebinde bulunulmayacak, bunların yerine araç kiralama yetkisi için Genel Müdürlüğümüz Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığından izin alınacaktır.

harcamalarda  Araştırma,  Planlama bilgisi olması ve onayların tek

         5- Küçük ve Büyük onarım taleplerinin öncelikle Yapı İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi ve bunlardan uygun görülenlerin Yapı İşleri Daire Başkanlığınca, Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığına gönderilmesi,

         6-Fon Saymanlığının yapacağı harcamalarda Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığının bilgisi olması ve onayların tek elden alınması,

         7-Tefriş ve demirbaş taleplerinin kuruşlandırılmış olarak ilgili Daire Başkanlıklarına gönderilmesi,

8-Gerek 2886  sayılı Devlet İhaleleri Kanununun amir hükümleri çerçevesinde ve gerekse  3418  sayılı  yasanın Harcama Usul ve Esaslar çerçevesinde yapılacak olan ihalelerde,  hazırlanacak olan şartnamelerin ihale Komisyonlarınca imzalanıp, tastiklendikten sonra Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

         9-Kurban Bayramında hayırsever vatandaşlarımız tarafından yapılan Kurban eti bağışı nedeniyle kuruluşlarımızda ihtiyaç fazlası et stokları  oluşmaktadır.  Bunun  yanış ıra  Kurban  eti  bağışının az  olduğu  illerde de kuruluşlarımız  et  ihtiyaçlarını  ihale yolu ile karşıladıklarından, kuruluşlarımızda oluşan ihtiyaç fazlası etlerin en verimli şekilde kullanı­mının sağlanabilmesi için bu konuda Genel Müdürlüğümüzce yapılacak planlama­ya esas  teşkil edecek bilgilerin Araştırma,  Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir.

         10-Sosyal  hizmet  kuruluşlarımızın,  "3418  sayılı Yasanın 3558 sayılı Yasa  ile Değişik 39/a maddesince yapılacak harcamalara ilişkin Usul ve Esaslar" çerçevesinde yapacakları muhtelif özel hizmet alımlarına ilişkin,  ihaleye esas hazırlanacak olan şartnamelerde; "hizmet alımında kişi  sayısının %25  eksik veya %25 fazlasına yer verileceği" hükmünün bulunması,

         11-Evlenme Yardımı ile ilgili olarak 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun 32. maddesi gereğince yapılması teklif
edilen "Evlenme Yardımı" isteklerine, korunma kararı,  evlenme cüzdanı, sosyal inceleme raporu ve ilgilinin dilekçesinin eklenmesi gerekmektedir.

         12-2828 sayılı Kanunun 18.maddesinin Kurumumuz gelirlerini konu alan (ı),  (j) ve (k) bentlerinde Kurumumuza pay ödemekle yükümlü Kamu Kurum ve Kuruluşlarından Belediye Başkanlıkları %1, il Özel İdare Müdürlük­ leri %5, Döner Sermaye Saymanlıkları %1 oranlarında Kurumumuza pay ödemek zorundadırlar. Buna göre payların zamanında yatırılması için İl

 

Müdürlükle­rince  gerekli  yazışmaların  yapılması,  ödeme  yapmayan veya  geç  ödeme yapan Kamu Kurum ve Kuruluşları için uygulanması gereken %5 cezai ve %50  temerrüt  faizlerinin,  ödeme  yapmayan  kuruluşlardan  icra  yoluyla tahsiline gidileceğinden,  sorumlu  ve  yetkili  kişilerin açık  isim ve adresleri ile yapılması gereken ödemelere ait gelir cetvellerinin Genel Müdürlüğümüze  gönderilmesi,  ödenmeyen payları gösterir gelir cetvelleri temin edilemez ise tahmini bütçe bedelleri üzerinden kurumumuza ayrılan pay miktarları

üzerinden belirlenmesi gerekmektedir.

         Genel Müdürlüğümüzce aksine bir genelge çıkartılmadıkça belirtilen hususlara mutlaka riayet edilmesi ve herhangi bir aksaklığa meydan verilme­mesi hususunda gereğini önemle arz ve rica ederim.

 

                                    Dr.İ.Bülent İLİK

                                           Genel Müdür

  

 

 

DAĞITIM

D Planı

 

 

se