SHÇEK Teftiş Kurulu

T.C.

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

SAYI : B.02.1.SÇE.0.14.00.02/140-0776

KONU : Gönüllü Kuruluşlar Koordinasyon Toplantısı

ANKARA

GENELGE

2005/10

İLGİ: 08.02.1996 tarih, 96/003 sayılı genelge.

Gönüllü Kuruluşlar Koordinasyon Toplantılarına ilişkin ilgi Genelgeye işlerlik kazandırmak amacıyla yeniden düzenleme yapılması zorunlu hale gelmiştir.

2828 sayılı Kurum Yasasının getirdiği yükümlülükler çerçevesinde sosyal yardım ve hizmetlerin yaygınlaştırılması, yeni hizmet modellerinin geliştirilmesi, ulusal sosyal hizmet politikasının belirlenmesi, gönüllü katkı ve katılımların desteklenerek organizasyonun sağlanması ve bu amaçla gönüllü kuruluşlarla (dernek-vakıf) işbirliği ve eşgüdümün sağlanması sorumluluğu Kurumumuza verilmiştir.

Sosyal hizmetler için tüm maddi ve manevi desteğin devletten beklenir duruma getirilmemesi, toplumun özkaynaklarının ve potansiyelinin harekete geçirilerek devletin bütçesi dışındaki maddi ve manevi kaynaklardan da yararlanılması ve bu kaynakların kurum hizmetlerine kanalize edilmesi 2828 sayılı Yasanın getirdiği temel esaslardan biridir.

Bu çerçevede ilgi genelge ile;

-İlinizde bulunan gönüllü kuruluşlar arasında işbirliği sağlanması,

-Sosyal hizmet ve sosyal yardım amaçlı gönüllü kuruluşların kaynaklarının kuruluşlarımıza kanalize edilmesi yanında, gönüllü kuruluşlar arasındaki iletişimin sağlanması, hizmetlerin tanıtılarak işbirliği ve ortak amaçların oluşturulması,

-İl düzeyinde kurumumuzun hizmet alanı dışındaki sosyal hizmet etkinliklerinin planlanması ve düzenlenmesi çalışmalarının gerçekleştirilmesi amacı ile yılda iki kez (Ocak-Haziran dönemi ve Temmuz-Aralık dönemi) “Gönüllü Kuruluşlar Koordinasyon Toplantıları” düzenlenmesi ve toplantılarda belirlenen konular alınan kararlar ile uygulama sonuçlarının rapor edilerek Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi istenmiştir.

Ancak bugüne kadar gerçekleştirilen toplantı sonuçlarının değerlendirilmesi sonucunda ;

- İllerde bulunan sivil toplum kuruluşlarının İl Sosyal Hizmetler Müdürlüklerinin toplantı çağrılarına olumlu yanıt vermedikleri, bu nedenle toplantıların amacına ulaşamadığı,

- Sosyal Hizmetler İl Kurulları toplantılarının ve Valiliklerce özel günlere ilişkin yapılan toplantıların bazı İl Sosyal Hizmetler Müdürlüklerince bu kapsamda değerlendirilmesi sonucu” gönüllü kuruluşlar koordinasyon toplantılarının” tekrardan öteye gitmediği şeklinde bir anlayışın yerleştiği,

- Bu toplantıların Genelge gereği yerine getirilmeye çalışılan rutin toplantılar haline geldiği ve kırtasiyeciliğe, zaman kaybına neden olduğu görülmüştür.

Sivil Toplum kuruluşlarının Kurumumuz hizmetlerine sağlayacağı maddi ve

manevi katkıların önemi gereği gönüllü kuruluşlar koordinasyon toplantılarına ilişkin uygulama yukarıda açıklanan nedenlerden ötürü daha işlevsel hale getirilmek amacıyla yeniden düzenlenmiştir.

İlgi genelgenin uygulamadan kaldırılarak Gönüllü Kuruluşlar Koordinasyon Toplantılarının yılda bir kez İlde bulunan tüm kuruluşların katılımı ile yapılması ve toplantıya ilişkin raporun toplantıyı takip eden 1 ay içerisinde Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim.

Sefer KOÇ

Genel Müdür V.

se