SHÇEK Teftiş Kurulu

 

T.C.

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

 

A N K A R A

16 KASIM 1995

SAYI : B.02.1.SÇE.0.11.00.01/OM-8-95/0023                                    

KONU: Standart Formlar                                                          

 

 

 

 

GENELGE

95/018

 

 

İLGİ: 24.05.1985 tarih ve AÇHD(ÇY)-YYD/85-438-03368 sayılı genelgemiz.

 

                        Kuruluşlarımızda kullanılmakta olan standart formların bir bölümü işlevsel olmadığından yeniden düzenlenmiş, ayrıca hizmetin özelliğine uygun yeni standart formlar geliştirilmiştir. Söz konusu değişiklik Makamın 25/9/1995 tarih ve OM-8-95/0020 sayılı Onayı ile uygun görülmüştür.

 

         Bu nedenle ilgi genelge iptal edilmiştir. Bundan böyle yetiştirme yurtlarında ve çocuk yuvalarında ilişki gönderilen Standart Formların “Kullanma Rehberi” göz önüne alınarak uygulanması konularında gereğini arz ederim.

 

 

 

Güven ETKİN

Genel Müdür V.

 

 

 

EKLER        :

1- Liste ( 1 ad.-1 syf.)

2- Standart Formlar ( 1 ad.-    syf.)

 

DAĞITIM    :

-         Tüm Valiliklere ( İl Sos.Hiz.Müd.)

-         İlgili Daire Başkanlıklarına

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C.

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

 

A N K A R A

25 EYLÜL 1995

SAYI : B.02.1.SÇE.0.11.00.01/OM-8-95/0020                                    

KONU         : Standart Formlar                                                          

 

 

 

 

GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA

 

 

İLGİ: 24.05.1985 tarih ve AÇHD(ÇY)-YYD-85-438-030368 sayılı genelge.

 

         Genel Müdürlük Makamının 29.04.1985 tarih ve YYD-AÇHD(ÇY)-263-0794 sayılı onayı gereği ilgi yazı ekinde gönderilen ve kuruluşlarımızda uygulamakta olan standart formlardan bir bölümünün günümüz koşullarına yanıt vermediği ve işlevsel olmadığı anlaşılmıştır.

 

         Söz konusu formlardan iptal edilen yeniden geliştirilen ve uygulanmasına devam edilecek olan standart formlar ilişikte sunulmuştur.

 

         Olurlarınıza arz ederim.

 

 

                                                                                       Afife ÇENGELCİ

                                                                           Yetiştirme Yurtları

                                                                                        Daire Başkanı

 

EK:    1- Liste (     ad)

         2- Standart Form. (2 takım)

 

 

 

O L U R

/ 8 / 1995

 

Güven ETKİN

Genel Müdür V.

 

 

 

 

 

 

 

STANDART FORMLAR

 

A- İPTAL EDİLEN FORMLAR:

 

1- Psiko-sosyal durumlarını izleme kayıt dosyasındaki formlar

 

a)     Psiko-sosyal gelişim formu

b)     3 aylık  ziyaretçi formu

c)      Okul devam formu

d)     Çocuğun okul durumu formu

e)     Çocuk sanata devam ediyorsa formu

f)       İşyeri ziyaret formu

g)     Kuruluş ile ilişiği kesine çocuk formu

 

2- Günlük mevcut çizelgesi

 

 

B- DEĞİŞTİRİLEN FORMLAR

 

         1- Psiko-sosyal durumlarını izleme kayıt dosyasındaki formlar

                   a)   Kabul bilgi formu

b)   İlk gözlem formu

 

         2- Ziyaretçi takip formu

         3- Çocuk Kayıt defteri

         4- İzin alma ve izin dönüşü kabul tutanağı

         5- Nöbet defteri

         6- Arıza ve onarım formu

7- Form-A (15 Ağustos 1995 tarih ve 95/1335 sayılı yazıya uygun olarak  doldurulacaktır)

 

 

C- UYGULANMASINA DEVAM EDİLECEK FORMLAR

 

1-                           Haftalık çalışma programı

2-                           Hastane baştabipliğine yazılan form

3-                           Hasta kayıt defteri

4-                           İlaç ve tedavi defteri

5-                           Revir defteri

6-                           Hemşire nöbet-kayıt defteri

7-                           Kapı nöbet defteri

8-                           Günlük iaşe tabelası

9-                           Kuruluştaki grupların çamaşırlarını yıkatma formu

10-                       Aylık ve 6 aylık çocuk durum fişleri (9 Mart 1993 tarih ve 93/03 nolu genelge ile değiştirildi.)

11-                       Ölüm tutanağı formu (Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünden alınarak kullanılacak.)

 

 

D- YENİ GELİŞTİRİLEN FORMALR

 

1-     Çocuk durum raporu

2-     Durum değerlendirme raporu

3-     Okul, işyeri yada kurs izleme formu

4-     Kuruluş ile ilişiği kesilen çocuk izleme formu

5-     Kuruluştan kaçan çocuk formu

6-     Nakil bilgi formu

 

 

 

0-12 YAŞ ÇOCUK YUVALARI VE 13-18 YAŞ YETİŞTİRME YURTLARI

STANDART FORM

KULLANMA REHBERİ

 

Tüm Formlar düzenli olarak doldurulacak ve denetlemeler sırasında gösterilmek üzere saklanacaktır.

 

         1- Çocuğun kişisel dosyasında bulundurulacak psiko-sosyal durumlarını izleme Formu: Formun sonundaki açıklamalara uygun olarak doldurulacaktır.

FORM 1- Kabul Bilgi Formu

FORM 2- İlk Gözlem Raporu

FORM 3- Okul, İşyeri ya da Kurs izleme Formu

FORM 4- Ziyaretçi Takip Formu

FORM 5- İzin Alma ve İzin Dönüşü Kabul Tutanağı

FORM 6- Çocuk Durum Raporu

FORM 7- Durum Değerlendirme Raporu

FORM 8- Kuruluştan Kaçak Çocuk Formu

FORM 9- Nakil Bilgi Formu

FORM 10- Kuruluş İle İlişiği Kesilen Çocuk Formu

FORM 11- FORM-A

 

         2- Çocuk Kayıt Defteri : Sosyal Servis elemanınca doldurulacak ve Sosyal Serviste bulundurulacaktır.

 

         3- Haftalık Çalışma Programı : Kuruluştaki grup sorumluları tarafından her hafta doldurularak idareye onaylatılacaktır.

 

         4- Nöbet Defteri: Nöbetçi amir tarafından doldurulur.

 

         5- Hasta Kayıt Defteri: Kuruluş hekimi veya hemşire tarafından doldurulacaktır.

 

         6- Hasta Sevk Kağıdı: Hemşire tarafından düzenlenecek, kuruluş müdürünce imzalanacaktır.

 

         7- İlaç ve Tedavi Defteri: Hemşire tarafından doldurulacaktır.

 

         8- Revir Defteri: Kuruluş hekimi veya hemşire tarafından doldurulacaktır.

 

         9- Hemşire Nöbet Kayıt Defteri: Sağlık nöbeti tutulan çocuk yuvalarında nöbetçi hemşire tarafından doldurulacaktır.

 

         10- Günlük Yiyecek Tabelası: Diyet Uzmanı tarafından yoksa ambar ve depo memuru tarafından doldurulacaktır.

 

         11- Arıza ve Onarım Formu: Grup sorumlusu tarafından doldurulacaktır ve kuruluş müdürüne onaylatılacaktır.

 

         12- Kuruluşlardaki Grupların Çamaşırlarını Yıkatma Formu: Çocuk Yuvalarında grup bakıcı annesi tarafından doldurulacaktır.

 

         13- Kapı Nöbet Defteri: Kapı nöbeti bulunan çocuklarda kapı nöbetçisi tarafından doldurulacaktır.

 

 

 

BAŞBAKANLIK

SHÇEK

………………….. MÜDÜRLÜĞÜ

 

 

 

 

0-12 YAŞ ÇOCUK YUVASI VE 13-18 YAŞ YETİŞTİRME YURDU

ÇOCUKLARININ KİŞİSEL DOSYASINDA  BULUNDURULACAK PSİKO-SOSYAL DURUMLARINI

İZLEME FORMLARI

 

 

Çocuğun Adı ve Soyadı     :

 

Doğum Tarihi ve Yeri                 :

 

Kuruluşun Adı                           :

 

FORMLAR:

 

FORM 1- Kabul Bilgi Formu

FORM 2- İlk Gözlem Raporu

FORM 3- Okul, İşyeri ya da Kurs izleme Formu

FORM 4- Ziyaretçi Takip Formu

FORM 5- İzin Alma ve İzin Dönüşü Kabul Tutanağı

FORM 6- Çocuk Durum Raporu

FORM 7- Durum Değerlendirme Raporu

FORM 8- Kuruluştan Kaçak Çocuk Formu

FORM 9- Nakil Bilgi Formu

FORM 10- Kuruluş İle İlişiği Kesilen Çocuk İzleme Formu

FORM 11- FORM-A

 

NOT: Dosyanın işlenmesine çocuğun korunma altına alınış tarihinden başlanır, kaydı silininceye kadar aralıksız sürdürülür. Çocuğun kuruluş değiştirmesi halinde dosya çocukla birlikte devredilir. Çocukla ilgili toplanan bilgiler kesinlik kazanmadan dosyaya işlenmez.

 

         Çocuğun kişisel dosyasında, yukarıda belirtilen standart formlar dışında; korunma kararı alınması için gereken belgeler, korunma kararı ve varsa Vilayet Onayı, çocuk ve ailesi hakkında belirli aralıklarla hazırlanan sosyal inceleme raporları, anne-baba boşanmış ise boşanma ile ilgili mahkeme kararı, veli, vasi, kayyum tayini ile ilgili belgeler bulundurulur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAŞBAKANLIK

SHÇEK

………………………… MÜDÜRLÜĞÜ

 

 

KABUL BİLGİ FORMU

 

 

1)      ÇOCUĞUN

 

         Adı Soyadı             :

 

         Cinsiyeti                :

 

         Doğum Tarihi ve Yeri       :

 

         Baba Adı                :

 

         Ana Adı                 :

        

2)      ÇOCUĞUN ÖZ GEÇMİŞİ

 

         Çocuğun korunmaya alınma nedeni      :

                  

         Çocuğun kuruluşa gelmeden önce nerede yaşadığı    :

        

         Çocuğun öğrenim durumu          :

 

         Çocuğun halen bir okula devam edip etmediği :

        

         Çocuk halen bir okula devam ediyorsa daha önceki yıllardaki başarı durumu      :

 

         Çocuğun geçirdiği hastalıklar                :

 

         Çocuğun kuruluşa kimin tarafından getirildiği  :

 

         Çocuğun kuruluşa getiren kişinin adı ve adresi :

 

         Çocukla ilgilenen yakınlarının adresleri            :

 

         Polis veya Adli Makama İntikal etmiş olaylar    :

 

         Neden Olduğu                 :

 

         Maruz Kaldığı                   :

 

 

 

3)      ÇOCUĞUN AİLESİNE AİT BİLGİLER:

 

Annenin:

        

Adı ve Soyadı                                     :

 

Yaşı (Ölü ise ölüm nedeni ve tarihi)      :

 

Tahsil Durumu                          :

 

İşi                                            :

 

İş adresi                                   :

 

Aylık geliri                                :

 

Geçirdiği hastalıklar (Fiziksel ve Ruhsal) :

 

Sakatlık Durumu                        :

 

Evlilik Durumu (Kaçıncı evliliği, akraba evliliği, dul, boşanmış, vb.) :

 

Kötü alışkanlıklar (İçki, esrar, kumar, vb)        :

 

        

 

Babanın:

 

Adı ve Soyadı                                     :

 

Yaşı (Ölü ise ölüm nedeni ve tarihi)      :

 

Tahsil Durumu                          :

 

İşi                                            :

 

İş adresi                                   :

 

Aylık geliri                                :

 

Geçirdiği hastalıklar (Fiziksel ve Ruhsal) :

 

Sakatlık Durumu                        :

 

Evlilik Durumu (Kaçıncı evliliği, akraba evliliği, dul, boşanmış, vb.) :

 

Kötü alışkanlıklar (İçki, esrar, kumar, vb)        :

4)      ÇOCUĞUN KARDEŞLERİNE AİT BİLGİLER

 

Adı-Soyadı

Yaş

Öz-Üvey

Öğrenim Durumu

Mesleği

Medeni Dur.

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5) Çocuğun velisi veya vasisi siz misiniz? (Cevap hayır ise 8.soruya geçiniz):

6) Çocuğunuzun koruyucu aile yanına veya evlat olarak verilmesini düşünür müsünüz?

7) Hayır ise izin vermeyişinizin nedenleri?

8) Çocuğun Kanuni velisi veya vasisi hakkında bilgi verir misiniz?