SHÇEK Teftiş
Kurulu
T.C
SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM
BAKANLIĞI
SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK
ESİRGEME KURUMU
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SAYI :
AÇHD(GB)5842-100-6/488
KONU : Çocuk Durum Fişlerinin Değiştirilmesi.
13.04.1987
GENELGE
87/8
Genel Müdürlüğümüze bağlı
Kreş ve Gündüz Bakımevlerine ait hizmet planlanması ve geliştirilmesinde
kullanılan istatistiksel bilgilerin elde edilmesi amacıyla kreş ve gündüz
Bakımevlerinde bakılmakta olan çocuklara ait sayısal veriler aylık dönemler
halinde Çocuk Durum Fişlerine işlenerek Genel Müdürlüğümüze gönderilmektedir.
Ancak aylık çocuk durum fişlerinde yer alan
ve sayısal verilerin işlenmesi gereken sütunların bazılarının sürekli şekilde
işlenmediği veya özenle doldurulmadığı, Kreş ve Gündüz bakımevi müdürlüklerince
farklı özelliklere sahip Çocuk durum fişlerinin kullanıldığı, İl Müdürlüklerine periyodik şekilde yollanmadığı ve
gecikmelerin meydana geldiği tespit edilmiştir.
Bu
nedenlerle, bundan böyle Kreş ve Gündüz bakımevlerinde bakılmakta olan
çocuklara ait sayısal verilerin yazımız ekinde “çocuk Durum Fişi” örneği
üzerine: “Çocuk Durum Fişi Kullanma Anahtarı” doğrultusunda, her ay için ait olduğu ayı takip eden ilk haftası içinde
işlenerek, Kreş ve Gündüz bakımevi Müdürlüklerince Sosyal Hizmetler il
Müdürlüklerinin denetiminde Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.
Konuya
gereken özenin gösterilmesi hususunu önemle rica ederim
Dr.
Nihat İLHAN
Genel Müdür
EK:
Çocuk Durum Fişi (1)
Çocuk Durum Fişi
Kullanma Anahtarı (1)
DAĞITIM:
Gereği: Adana, Afyon, Ankara,
Aydın, Burdur, Bursa, Erzurum,
Eskişehir,
İçel, İstanbul, İzmir,
Konya, Malatya,
Samsun, Uşak,
Zonguldak Valiliği Sosyal Hizmetler
Müdürlüklerine
Ait Olduğu Ay :
Ait Olduğu Yıl :
Doldurulduğu tarih :
Kapasitesi :
...............................................KREŞ
VE GÜNDÜZ BAKIMEVİ MÜDÜRLÜĞÜ
ÇOCUK
DURUM FİŞİ
|
YAŞ GRUBU CİNSİYETİ |
0-12 AYLIK |
12-24 AYLIK |
24-36 AYLIK |
36-48 AYLIK |
48-60 AYLIK |
60-72 AYLIK |
TOPLAM |
||
|
Geçen
aydan devreden Çocuk Sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Ay içinde giren Çocuk Sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Ay
içinde Çıkan çocuk Sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Ay
içinde bakılan Toplam çocuk sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Ay içinde Ücretsiz bakılan Çocuk sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Sırada
Bekleyen Çocuk
sayısı |
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Yaş
Grubundaki Boş yer Sayısı |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
FORMU
DOLDURANIN |
ADI SOYADI |
İMZASI |
MESLEĞİ |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||||
Kayıtlara
Uygundur
/ / 198
..............................
Müdür
ÇOCUK DURUM FİŞİ KULLANMA ANAHTARI
1.
“GEÇEN AYDAN DEVREDEN ÇOCUK SAYISI”
Bu Bölüme; çocuk durum fişinin ait olduğu ayın
öncesindeki ayın içinde kuruluşta bakılmış olan toplam çocuk sayısı, çocukların
cinsiyeti ve yaş gruplarına göre işlenecektir.
2. “AY
İÇİNDE GİREN ÇOCUK SAYISI”
Bu Bölüme; çocuk durum fişinin ait olduğu ayın
içinde kuruluşa kaydı yapılan çocukların sayısı, yaş grupları ve cinsiyetlerine
göre işlenecektir.
3. “AY
İÇİNDE ÇIKAN ÇOCUK SAYISI”
Bu Bölüme; çocuk durum fişinin ait olduğu ayın
içinde kuruluştan kaydı silinerek çıkan
çocukların sayısı, yaş grupları ve cinsiyetlerine göre işlenecektir.
4. “AY
İÇİNDE BAKILAN TOPLAM ÇOCUK
SAYISI”
Bu Bölüme; çocuk durum fişinin ait olduğu ay içinde
kuruluşta bakılmakta olan toplam çocuk
sayısı, yaş grupları ve cinsiyetlerine göre işlenecektir.
5. “AY
İÇİNDE ÜCRETSİZ BAKILAN ÇOCUK SAYISI
Bu Bölüme; çocuk durum fişinin ait olduğu ay içinde
Genel Müdürlük onayı ile kuruluşta ücretsiz bakılan çocuk sayısı, yaş grubu ve
cinsiyete göre işlenecektir.
6. “SIRADA
BEKLEYEN ÇOCUK SAYISI
Bu Bölümde; çocuk durum fişinin ait olduğu ay
içinde kuruluşa henüz kaydı yapılmamış ancak müracaat ederek sıra numarası
almış olan çocukların sayısı, yaş grupları ve cinsiyete göre işlenerek
belirtilecektir.
7. “YAŞ
GRUBUNDAKİ BOŞ YER SAYISI”
Bu Bölümde; çocuk durum fişinin ait olduğu ay
içinde kuruluşta sırada bekleyen çocuk olmadığı taktirde; yaş gruplarındaki boş
bulunan yerlerin sayısı yaş gruplarına göre işlenerek belirtilecektir.
8. “FORMU
DOLDURANINI”
Çocuk durum fişinin bu bölümünde söz konusu çocuk
durum fişini işlemekle görevli personelin adı, soyadı ve mesleği açık şekilde
yazılarak belirtilecek ve imzası yer alacaktır.
9. “AİT
OLDUĞU AY-YIL DOLDURULDUĞU TARİH
KAPASİTESİ”
Çocuk durum fişinin sağ üst köşesinde yer alan;
“ait olduğu,ay, yıl” bölümlerine işlenmekte olan çocuk durum fişinin ait olduğu
ay (yazı ile ve yıl yazılacaktır. Ayrıca aynı köşede yer alan “doldurulduğu
tarih” bölümüne;çocuk durum fişinin işlendiği günün tam tarihi rakamla
yazılarak belirtilecek, “kapasite bölümüne ise kuruluşun resmi kapasitesi
rakamla yazılacaktır.
10. “Çocuk
durum fişleri kuruluşlarda müdürün görevlendireceği varsa bir uzman personel,
olmadığı durumda bir memur tarafından her ay düzenli olarak işlenecek, işlenen
rakamların doğruluğu kontrol edildikten sonra kuruluş müdürünün onayına
sunulacaktır. Kuruluş müdürü tarafından doğruluğu onaylanan çocuk durum fişleri
iki nüsha halinde İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğüne gönderilecektir.
T.C.
SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK
ESİRGEME KURUMU
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Gelen No |
Yazan |
Yazıldığı Gün |
Dosya No |
Gittiği Gün |
|
|
37 |
|
|
|
|
Giden No |
Beyaz eden |
Beyaza çekildiği gün |
01351 |
7 Mart 4985 |
|
|
|
|
|
|
DOSYA
Genel Müdürlüğümüze bağlı olarak faaliyetlerini sürdüren kreş ve Gündüz
Bakımevlerinde hizmetlerin daha fonksiyonel hale getirmek ve uygulamada
standartasyonu sağlamak amacıyla, Kuruluşlardan alınan görüşler doğrultusunda
formlar hazırlanmıştır.
Yardımların tüm Kuruluşlarımızda eksiksiz olarak
uygulanması ve yapılan denetimlerde gösterilmek üzere saklanması ve bu
formlardan başka herhangi bir form kullanılmaması, ancak Kuruluşlarımızın
kullanılmasında yarar duydukları bir başka form olduğu taktirde önerileriyle
birlikte Genel Müdürlüğümüzün görüşlerini almak üzere gönderilmesi
gerekmektedir.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
EKİ :
Tomar Dr.
Nihat İLHAN
DAĞITIM : Bilgi için :
Gereği İçin
:
Ankara,Adana,Bursa,Erzurum A.P.K. Dairesi Başkanlığı
Eskişehir,İçel,İstanbul,İzmir Teftiş Kurulu
Başkanlığı
Konya,Malatya,Samsun,ili Sosyal
Hizmetler Müdürlükleri
Aydın,Afyon,Burdur,Hatay
Zonguldak Sağlık ve Sosyal
Yardım Müdürlükleri
A ) MESLEKİ FORMLAR:
01-BAŞVURU KAYIT DEFTERİ : Bu defter her yaş grubu
için ayrı, ayrı düzenlenmeli ve Sosyal Hizmet Uzmanları tarafından işlem
yapılmalıdır.
02- SIRA KARTI : Bu kart çocuğun
Kuruluşa kaydını yaptıran veliye, başvurusunu takip etmesi için verilir.
03- BAŞVURU FORMU
: Bu form çocuğun sırası geldikten sonra anne ve baba tarafından
birlikte doldurulacaktır. Ancak bu formun veliye verilmesi kesin kayıt
yapılacağı anlamını taşımamaktadır. Bu forma kuruluş tarafından istenecek evrak
listesi hazırlanıp eklendikten sonra, kuruluş yetkililerince incelenecek,
çocuğun durumu,Kuruluş koşullarına uygun düştüğü taktirde kesin kayıt
yapılacağı veliye duyurulacaktır.
04- KABÜL FORMU : Bu form çocuğun Kuruluşa
kesin kabulü uygun görüldüğünde ilgili uzman tarafından iki nüsha olarak
doldurulacak, bir nüshası çocuğun dosyasına koyulacak, bir nüshası yöneticiye
verilecektir. Kabul formunun Yöneticiye verilmesinden amaç,Kuruluşta bulunan tüm
çocukların ve velilerin adreslerinin tek bir yerde toplu olarak bulunması,
uygulamada çıkabilecek herhangi bir sorun karşısında Yönetime kolaylık
sağlamasıdır.Formu dolduran uzman ve velilerin imzasından sonra Yöneticide
çocuğun kesin kaydının yapıldığını onaylayarak kesin kayıt işleminin
yapıldığına dair kuruluşu ve veliyi bağlayıcı bir belge hazırlanmış olacaktır.
05- İLK MÜLAKAT FORMU
: Bu
form kuruluşa kesin kaydı yapılan çocuğun anne ve babası ile birlikte
görüşülerek, Sosyal Hizmet Uzmanınca doldurulacaktır. İlk mülakat formu ile
çocuk ve ailesi hakkında genel bilgiler elde etmek amaçlanmaktadır.
06- BEBEK GELİŞİMİ
İNCELEME FORMU : Bu form 0-1 yaş bebek grupları için grupta bulunan Sosyal Hizmet
Uzmanı, Psikolog, çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi ve Hemşire ile birlikte her ay
doldurulacaktır.
07- PSİKO- SOSYAL
GELİŞİM FORMU : Bu form üç ayda bir 2-6 yaş grubu çocuklar için Sosyal Hizmet Uzmanı,
Psikolog ve çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi ile birlikte doldurulacaktır. 06 ve 07
Nolu formların doldurulmasında belirtilen meslek elemanlarının kuruluşta
yeterince bulunmaması halin de sayılan meslek elemanlarından birinin bulunması
yeterlidir.
08- HAFTALIK ÇALIŞMA
PROĞRAMI : Bu form Kuruluşta bulunan uzmanlar tarafından bir hafta önceden iki
nüsha olarak doldurulup, Yöneticinin onayını takiben bir nüshası Yöneticide,
bir nüshası da formu dolduran Uzman tarafından dosyalanıp, herhangi bir denetim
de gösterilmek üzere muhafaza edilecektir.