SHÇEK Teftiş Kurulu

T.C.

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

SAYI :B.02.1.SÇE.0.10.00.02.01/1708

KONU : Genel Teftiş

26.07.2001

.....................VALİLİĞİNE

( İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü )

Genel Müdürlüğümüz sorumluluğunda faaliyetlerini sürdürmekte olan özel kuruluşların Genel Müdürlüğümüz Müfettişlerince denetlenmeleri sırasında Genel Teftiş Yönergesinin 46.maddesini,n 4. Bendi gereği; Özel kuruluşlarda Hizmet Akti ile çalıştırılanların sigorta sicil numaralarının ve SSK primlerinin ödenmiş olduğunun bildirilmesi gerekmektedir.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Mehmet ÖZDAL

Genel Müdür

DAĞITIM

C PLANI

ÖZEL KURULUŞLAR

Madde 46- Kurumumuzdan açılış izni alarak faaliyette bulunan özel kuruluşların denetiminde bakılacak genel hususlar şunlardır;

1. Kuruluşun açılış izin belgesi mevcut mu? Kuruluşun görülecek bir yerine asılması sağlanmış mı?
2. Kuruluşun sorumlu müdürü görevinin başında bulunuyor mu? İzinli ve raporlu olması halinde yerine vekil tayin edilerek İl Müdürlüğüne bildiriliyor mu?
3. Açılış onayında belirtilen kapasiteye uygun sayıda ve yeterlilikte personel bulunduruyor mu? Personelin ataması ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılmış mı? Yabancı personel görevlendirilmiş ise içişleri bakanlığından gerekli izin alınmış mı?
4. Çalıştırılan personelin sigorta primleri tam olarak beyan ediliyor ve yatırılması sağlanıyor mu? (07.01.2000 tarih ve 23929 sayılı resmi gazetede yayımlanan “ Genel bütçeye Dahil İdareler ve katma Bütçeli idarelerin denetim elemanlarınca yapılacak tespitler hakkında yönetmelik” ekinde yer alan Ek:1 ve Ek:2 numaralı tutanak, şayet eksik prim beyanı belirlenmiş ise düzenlenecektir.)
5. 05.10.2000 tarih ve 24191 resmi gazetede yayımlanan “ Özel kreş ve Gündüz Bakımevleri ile özel çocuk Kulüpleri kuruluş ve işleyiş esasları hakkında yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair Yönetmeliğin 2. maddesi gereğince personelin çağdaş, Atatürk ilke devrimlerine uygun, uygar aşırılığa kaçmayacak sade kılık kıyafette olma şartına dikkat ediliyor mu?
6. Hizmet verilenlerle doğrudan ilgili olan personelin periyodik sağlık kontrolleri yaptırılarak dosyasında bulunduruluyor mu?
7. Binada açılış onayından sonra tadilat, değişiklik yapılmış mı? Döşeme donatımı, eğitim tedavi araç gereçleri yeterli mi?
8. Kuruluşun genel temizlik, tertip ve düzeni uygun mu?Hijyenik şartlara gereken dikkat gösteriliyor mu?
9. Bahçesi yeterli mi, hizmet amacına uygun düzenlemesi yapılmış mı?
10. Hizmet gruplarına verilen yemek ve kahvaltıların, İl Müdürlüğüne verilen haftalık-aylık yemek listesine uygun olarak çıkarılması sağlanıyor mu? Yemek kalitesi ile gramajları yaş grubuna uygun mu?
11. kuruluşta kapasite üstü veya yaş durumuna uygun olmayan çocuk/yaşlı/özürlü bunuyor mu?
12. İl Müdürlüğüne gönderilecek belgeler zamanında ve düzenli olarak gönderiliyor mu?
13. kuruluşta tutulması gereken defter ve dosyalar ile personel ve bakılanlara ait özlük dosyaları düzenli olarak tutuluyor mu?
14. Kuruluşta bulunan hizmet grubuna ait özlük dosyalarında kuruluşa kabul için yönetmelikte belirtilen belgeler bulundurulmasına özen gösteriliyor mu?
15. Bakılanların yaş ve/veya özür durumlarına uygun yapılandırılması yapılmış mı?
16. Rehabilitasyon Merkezlerine kabul edilecek özürlülerin aileleri hakkında SHU tarafından sosyal inceleme raporu düzenleniyor mu?
17. Rehabilitasyon Merkezlerinde “Değerlendirme kurulu” oluşturularak, özürlülerin kuruluşa kabulde ve belli sürelerde değerlendirmeleri yapılıyor mu?
18. Hizmet amacına ve Milli Eğitim temel ilkelerine uygun eğitim programları geliştiriliyor ve uygulanıyor mu?
19. Yasal olarak ve il Ücret tespit Komisyonunca belirlenen ücret dışında ücret tahsisatı yapılıyor mu Fatura düzenine uyuluyor mu?
20. Kuruluşta çıkarılan yemek ve yiyecek maddelerinden alınan numunelerin uygun bir ortamda 24 saat süreyle saklanması sağlanıyor mu?
21. İlkyardım dolabında yeterli tıbbi malzeme ve ilkyardım ilaçları bulunduruluyor mu?
22. Günlük ilaç kullanan ve tedavisi yapılanlar, bu amaçla tutulan deftere dozajları ve uygulayanın ismi ile birlikte kaydediliyor mu?
23. Binanın ısınma sistemi yeterli ve güvenli mi?
24. Kuruluşta il Müdürlüğünce onaylanmış denetleme defteri bulunduruluyor mu? Denetlemeler deftere kaydedilerek takipleri yapılıyor mu?
25. İl Müdürlüğü görevlilerince yapılan denetimler ve diğer denetim elemanlarının yaptıkları denetimler sonucu belirtilen yaptırımlar uygulanıyor mu?
26. Kuruluşun hizmete ayrılan bölümlerinde yatılı kalan personel var mı?
27. Kuruluşta yangına karşı gerekli önlemler alınarak yangın gereçleri yeterli sayıda ve hizmette hazır halde bulunduruluyor mu?
28. Yangın sabotaj, deprem vb. durumlarda uygulanacak bir sivil savunma planı var mı? Yıllık tatbikatlar yapılıyor mu?
29. Kuruluşta teftiş Kurulu Başkanlığımızca onaylanmış Teftiş Defteri var mı? Teftiş Dosyası tutuluyor mu?
30. Kreş ve Çocuk Kulüplerinin kapasite tespitinde; her bir çocuğa 2 m2 alan, 6 m3 hava düşmesine, kreşlerde her grupta (0-2 yaş grupta en çok 10 çocuk, 3-6 yaşta ve Çocuk Kulüplerinde bir grupta en çok 20 çocuk bulunabilir) bir sorumlusu bir bakıcı anne, Çocuk kulüplerinde bir grupta en az bir grup sorumlusu bulunacak şekilde personel istihdam edilmiş mi?
31. Rehabilitasyon Merkezinde yönetim odasından başka, grup eğitimi odaları, uğraşı terapi odası, konuşma terapi odası, egzersiz salonu, özürlüler dinlenme odası, personel dinlenme odası düzenlenmiş mi? (sadece seanslı bireysel eğitim verilen kuruluşlarda grup eğitimi odası aranmayacaktır.) bireysel eğitim verilen merkezlerde; bir seansın en az 45 dk. Süreceği, bir meslek elemanının günde en çok 6-8 özürlüye bireysel eğitim verebileceği göz önüne alınarak yeterli meslek elemanı görevlendirilmesi yapılmış mı?grup eğitimi verilen merkezlerde ise yönetim odası, uğraşı terapi odası, konuşma terapi odası, egzersiz salonu, özürlüler dinlenme odası, personel dinlenme odası dışında grup eğitim odaları düzenlenmiş mi? Kuruluşun kapasitesinin sadece grup eğitimi odalarına göre belirlenmesine, her bir grupta ağır özürlüler için en çok 4, orta özürlüler için en çok 8, hafif özürlüler için en çok 12 özürlü bulunmasına, yine bir çocuğa 2m2. alan düşmesine dikkat edilmiş mi? Merkezlerde ayrıca fizik tedavi rehabilitasyon uzmanı veya çocuk hastalıkları ve sağlığı uzmanı bir doktor ( part-time olabilir), bir hemşire ile yeterli sayıda yardımcı hizmetli görevlendirilmesi sağlanmış mı?

se