ANKARA

13.2. 1986

SAYI : İMİD.(A.S)86/06114

KONU : Resmi Mühürler Hakkında

GENELGE

86/14

Resmi Mühür Yönetmeliğinin Yürürlüğe konulması Hazine Dış Ticaret Müsteşarlığının 25.7.1984 tarih ve 30539 sayılı yazısı üzerine Bakanlar Kurulunca 8.8.1984 ve 84\ 8422 Karar sayısı ile kararlaştırılmış ve 12.Eylül 1984 gün ve 18513 sayılı Resmi gazetenin 8 .sahi fesinde yayınlanmıştır.

Buna göre son standartlar göz önüne alınarak Genel Müdürlüğümüz birimleri ve Genel Müdürlüğümüze bağlı Kurum ve Kuruluşlarımızda kullanılmak üzere yeniden Resmi Mühür yaptırılmıştır. Ve eski Mühürler geçerliliğini kaybetmiştir.

Yeni yapılan Resmi Mühürlerin bir kısmı yetkililere teslim edilmiş; bir kısmı da ait olduğu Kurum ve Kuruluşlara ulaştırılmasına çalışılmaktadır.

Yaptırılan Mühürlerini teslim alan ve alacak olan Kurum ve Kuruluşlarca teslim alınmadan sonra yapmaları gereken işlemlerde beraberliğin sağlanabilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gereklidir.

1- Resmi Mühür Yönetmeliğinin 8. Maddesi uyarınca Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünce bir kütük oluşturulup her Mühür için sicil numarası verilmesi ve Mühür beraatı düzenlenmesi gereklidir.

Buna göre imal edilen Mühürler beraatı ile birlikte mahalline gönderilecek ve bunları teslim alan birim Mühür Beratına ekli teslim alma formunun Ay’ını Mühür ile Mühürleyip imzalandıktan sonra Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne iade edilecektir.

Bu form Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünde açılmış bulunan sicil kayıtları için gereklidir.

2- Resmi Mühür Yönetmeliğinin 3. Maddesinde belirtilen Kurum ve Kuruluşlarda Mühür Kullanma yetkisi verilen ilgililer Resmi Mühürü, Mühür Beratı ile muhafaza edecektir. Herhangi bir şekilde kayıp edilen beraatlara ait Mühürler kullanılmayacaktır.

3- Resmi Mühür kullanılmasına yetki verilen memurlar, ilgililer tarafından istendiğinde Resmi Mühür ve Beraatını göstermekle yükümlüdürler.

4- Görev değişikliği nedeniyle Resmi Mühürünü devretmesi gereken kişilerin, mühürü beratı ile devretmesi zorunludur. Devir anında devir teslim tutanağının düzenlenmesi Resmi Mühür Yönetmeliğinin 9. Maddesinin gereği olup, tutanağının bir kopyasının da Genel Müdürlüğümüze Taşra Saymanlığına gönderilmesinin usul haline getirilmesi gerekir.

5- Yine aynı Yönetmeliğin 11. maddesi doğrultusunda Mühürü kullanan birimin unvanının değişmesi veya kaldırılması nedeniyle Mühürün iptali gerektiğinde; Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne Mühür beratı ile gönderilecektir.,

Gönderme sırasında beraatın arka bölümü yetkilisince doldurulup imzalanacaktır.

6- Resmi Mühürler yazıları okunmayacak kadar silindiğinde, yeniden yapılmak üzere durum Genel Müdürlüğümüze bildirilecektir. Yeni Mührün gönderilmesi ile eski Mührün Beraatı ile birlikte bir ay içinde iade edilmesi Resmi Mühür yönetmeliğinin 12. Maddesinin getirdiği yükümlülüktür.

7- Mühür veya Mühür beraatı; veya her ikisinin birden kaybolması halinde ise durum hemen Genel Müdürlüğümüze bildirilecektir. Bildirim üzerine yapılacak soruşturma sonucuna göre Mühürün kaybolduğuna ve yenilenmesine karar verilecektir.

Yine söz konusu Yönetmeliğinin 13.Maddesi uyarınca Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü Mühür kütüğüne gerekli kayıtlar konularak yeni Mühürün yapılaması sağlanacaktır.

8- Her ne şekilde olursa olsun yeni Mühürünü teslim alan Kurum ve Kuruluşlarca düzenlenecek Ayniyat Tesellüm Makbuzları en kısa zamanda Genel Müdürlüğümüze gönderilecektir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Dr. Nihat İLHAN

Genel Müdür