ANKARA

16.03.1999

SAYI : B.02.1.SÇE.0.65.00.00/İ-6/

KONU : İhtiyaç fazlası malzemeler

GENELGE

1999\4

İlgi : 24.11.1997 tarih ve 2472 sayılı (1997 \ 28) genelge yazınız.

Kurumumuza bağlı kuruluşların ihtiyaçlarının karşılanmasında Bütçe ödenekleri yetersiz kalmaktadır. Bu nedenle kuruluşların muhtelif ihtiyaçlarının tam olarak ve zamanında karşılanmasında güçlükler çekilmektedir.

Genel Müdürlük personelince yapılan inceleme gezilerinde bazı kuruluşların Ambar ve depolarında ihtiyaç fazlası gıda, temizlik, giyecek, demirbaş vb. Malzemelerin olduğu tespit edilmektedir. Kaynakların etkin ve verimli kullanılması amacıyla aşağıdaki ilkeler çerçevesinde ihtiyaç fazlası malzemelerin, ihtiyaç duyulan kuruluşlara gönderilmesi zorunluluk arz etmektedir.

Bu amaçla;

1- 1- 1- Kullanımı süreli mal ve malzemelerden olup, kullanım periyoduna göre bir yıl önceki ambar defterindeki sayı ve miktarda fazla olanlar,

2- 2- 2- Yıllık tüketime mahsus olup da, yöre ve mevsim özelliğine göre bozulması muhtemel olanlar,

3- 3- 3- Demirbaş defterine kayıtlı olup da, kuruluşun yakın bir zamanda kullanma ihtimali olmayan, kullanma özelliğini yitirmemiş ve onarıma ihtiyaç duyulmayan ( boya, cila, hariç) Demirbaşlar,

Bütün İl Sosyal Hizmetler Müdürlüklerine evsafı, miktarı, ölçüleri, hangi hizmet gurubunda kullanılabileceği gibi hususları içeren bir yazı ile duyurulacaktır.

Yazıyı mü takip belirtilen ihtiyaç fazlası malzemelerden talebi olan kuruluşlar ilgili, İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü ile irtibata geçerek, mutabakat sağlandıktan sonra Ayniyat Talimatnamesindeki Hükümlere göre işlem tesis edeceklerdir.

Yukarda belirtilen ilkelerin yanı sıra;

1- İl Sosyal Hizmetler Müdürlükleri; ihtiyaç fazlası malzemeye ilişkin ilk duyuruyu 15. Nisan 1999 tarihinde yapacaklardır.

2- Kullanılmış giyecekler ihtiyaç fazlası olarak gösterilmeyecektir.

3- ihtiyaç fazlası malzeme bildiren kuruluşlar, 1 yıldan önce aynı tür malzeme ihtiyacının ( yiyecek hariç ) satın alma yoluyla karşılayamayacaktır.

4- olağan üstü durumlar ihtiyaç fazlası malzemeler ilk duyuruyu takip eden tarihiden itibaren 2 ayda bir yapılacaktır.

5- Bağış olup’da, özelliği itibariyle kısa sürede tüketilmesi gereken ihtiyaç fazlası malzemeler 2 aylık süreye bakılmak sızın, bağışı mü takip 10 gün içerisinde

duyurulacaktır.

6- ihtiyaç fazlası malzemeye talebi olan kuruluşlar, mahallinden temini ile malzemenin taşınması arasındaki maliyet farkı bulunmadıkça, böyle bir talepte bulunmayacaklardır. Bu nedenle ihtiyaç fazlası malzemeler, yakın illerin ihtiyaç fazlalarından temin edilecektir.

Ayniyat Talimatnamesi gereği bu amaçla tesis edilecek işlemler ( değeri 300.000.000 TL. nin üzerinde olanlar ) Genel Müdürlük Makam onayına sunulması amacıyla, Genel Müdürlüğe gönderilecektir.

Bu genelgeden önce ihtiyaç fazlası malzemeye ilişkin çıkarılmış olan tüm genelgeler yürürlükten kaldırılmış olup, 15. Nisan 1999 tarihinden itibaren ise bu genelge hükümlerine göre işlem yapılması hususunda gereğini rica ederim.

Dr. İ. Bülent İLİK

Genel Müdür

DAĞITIM :

C Planı