SHÇEK Teftiş Kurulu

T.C

BAŞBAKANLIK

SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ANKARA

05/03/1999

SAYI :B.02.1.SÇE.0.12.00.01/M-5/99

KONU :Huzurevi Standart Formları

GENELGE

1999/3

İLGİ:a)Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı Sosyal Hizmetler Genel Müdürlüğü’nün SH(YR) 12 Mart 1980 gün ve 682 sayılı yazısı.

b)Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı Sosyal Hizmetler Genel Müdürlüğü’nün (YHD) 13/08/1984 gün ve 10181 sayılı yazısı.

c)03/06/1992 gün ve B.02.SÇE.0.12.00.01.YH-1-1/32-384 sayılı ve 0019/1992 sayılı Genelgemiz

d)13/08/1992 gün ve B.02.SÇE.0.12.00.01.YH-1-1/92-611 sayılı yazımız.

e)25/02/1993 gün ve B.02.SÇE.0.12.00.01.YH-1-1/93-137 sayılı yazımız.

f)29/05/1995 gün ve B.02.SÇE.0.12.00.01.YH-1-1/95-394 sayılı yazımız.

g)08/07/1996 gün ve M-5-4/000872-96/012 sayılı Genelge.

Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı’na bağlı Yaşlı Huzurevlerinde kullanılan mesleki ve İdari formlar ilgi (a) yazı ile huzurevi bulunan illere gönderilmiş olup, rapor ve formları dosyalamak gerektiği hususu da ilgi (b) yazı ile bildirilmiştir.

24/11/1984 gün ve 18585 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Huzurevi Yönetmeliği’nin 71. maddesinde yer alan “Genel Müdürlükçe geliştirilen standart formlar uygulanarak istatistiki bilgiler geliştirilir. Bu bilgiler İl Müdürlüğü ve Genel Müdürlüğe zamanında ulaştırılır” Amir hükmünden hareketle, ilgi ( c) genelge ile huzurevlerine ait sayısal bilgileri içeren Aylık Yaşlı ve Yatak Durum Fişi, Üç Aylık İstatistik Formu ile Yaş Eğitim ve Gelir Durum Formu huzurevi bulunan illere gönderilmiştir.

İlgi ( c) ekinde yer alan formların uygulanmasındaki aksaklıkların giderilmesi amacıyla Aylık Durum Fişleri ile birlikte kabul ve ayrılan yaşlıların listelerinin eklenmesi, Yıllık Durum Formu’nada cinsiyetin eklenmesi ilgi (e), (f) yazılar ile istenmiş olup, ilgi (d) yazı ile de formlara ilişkin yapılacak çalışmada esas olmak üzere kullanılmakta olan form örnekleri ve önerilerin gönderilmesi istenilmiştir.

Yürürlükte olan Huzurevleri Yönetmeliği’nin gelişen hizmet çeşitliliğine yanıt veremez hale gelmesi nedeni ile Yönetmelik Değişikliği Taslak Çalışması Ekim 1998’den buyana sürdürülmektedir.

1980 yılında geliştirilen formların hizmetin doğası gereği yetersiz kalması gereksinimler doğrultusunda kuruluşlarımızın ilgili birimlerinde informal kayıtlar tutulması nedeniyle huzurevleri arası standardizasyon sağlamak amacıyla Genel Müdürlüğümüzce Ankara İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü’ne bağlı Huzurevlerinde çalışan meslek elemanlarının da katıldığı bir komisyon oluşturulmuştur.

İlgi (a) ekindeki standart formlar, bazı kuruluşlarımızca sağlanan form örnekleri, huzurevi genel teftişi sırasında tenkite alınan hususlar doğrultusunda huzurevlerinde kullanılacak standart formlar;

-İdari (Form:YH-İdare-NO)

-Sosyal Servis (Form:YH-SS-NO)

-Sağlık Servisi (Form:YH-SAS-NO)

-Beslenme Birimi (Form:YH-BES-NO)

-Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Birimi (Form:YH-FTR-NO)

olmak üzere 5 ayrı başlık halinde yeniden düzenlenmiştir.

Eklerin incelenmesinden de görüleceği gibi,

-Her servis/birim formlarının kapağında çizelge dökümü,

-bazı formların arka yüzlerinde,

-bazı formların altında,

-bazı formların ise ekinde açıklamalar ve, ayrıca Genel Müdürlüğümüze (Yaşlı Hizmetleri Daire Başkanlığı) gönderilecek formların zaman çizelgesi yer almaktadır.

İlgi (g) genelge ilişiğindeki yer alan 6-9-11 no’lu ekler, Huzurevi Sağlık Servisi formlarının (SAS/5-6-7) içeriğinde de yer almaktadır.

Formlar Mart 1999 itibarıyla kullanılmaya başlanacaktır.

Genel Müdürlüğümüzce:

-YH-SAS 08 Hasta Tedavi Defteri

-YH-SAS 10 Pansuman Müdahale ve Enjeksiyon Defteri

-YH-SAS 13 Reçete Kayıt Defteri

-YH-SAS 16 Doktor Nöbet Kayıt Defteri

-YH-SAS 17 Hemşire Nöbet Kayıt Defteri

-YH-SAS 18 Hasta Poliklinik Defteri

-YH-SAS 19 Sarf Defteri

-YH-SS 01 Başvuru Kayıt Defteri

-YH-SS 12 Yaşlı Yakınları Fihristi

-YH-SS 22 Yaşlı Ziyaret Defteri

-YH-SS 23 Sosyal Servis Kayıt Defteri

-YH-SS 27 Kütük Defteri

olmak üzere 13 defter ile ,

-YH-BES 04 Günlük Mevcut Çizelgesi

-YH-SAS 05 Ücretsiz Yaşlı Karnesi

-YH-SAS 06 Yaşlının Muayene ve Tedavi İsteği

-YH-BES 01 Gıda Tüketim Maddeleri Günlük Tabelası,

-YH-SAS 07 Yaşlının Diş Muayene ve Tedavi İsteği

-YH-SS 04 Yaşlı Kabul Formu

-YH-SS 05 Mal Bildirim Formu

-YH-SS 08 Kimlik Kartı

olmak üzere 8 form bastırılacaktır.

Ancak bu defter ve formların basılması ve kuruluşlarımıza gönderilmesi zaman alacağından hemen çoğaltım yada defterlere çizim yoluna başvurularak hemen kullanılmağa başlanması gerekmektedir.

Kuruluşlarımızda bu formların dışında özel kayıtlar hariç form kullanılmaması, ihtiyaç duyulan bir form olması durumunda, huzurevleri arası standadizasyonu sağlamak amacıyla Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.Uygun görülmesi durumunda kod verilerek, diğer kuruluşlarımıza da yaygınlaştırılabilecektir.

Genel Müdürlüğümüze 3’er adet disket gönderilmesi durumunda bilgisayar kayıdın da bulunan formlar diskete yüklenerek gönderilebilecektir.

Kuruluş Müdürlüklerince ekte yer alan zaman çizelgesine uygun olarak tüm formların doldurularak İl Müdürlüklerine gönderilmesi, kontrol edilerek zamanında hiçbir tekide mahal bırakmaksızın Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.

İlgi (a) , (c) , (e) ve (d) de yer alan genelge ve dağıtımlı yazılar yürürlükten kaldırılmıştır.

Çalışmaların düzenli yürütülmesi açısından söz konusu formların eksiksiz ve sağlıklı olarak doldurulması hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Mehmet ÖZDAL

Genel Müdür

EK:Dosya

DAĞITIM :

C Planı

se