T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu
Genel Müdürlüğü

SAYI      : B.02.1.SÇE.0.65.00.05.010-06-02/                                                       ANKARA
KONU   :  Araç Kiralama

                                              

GENELGE
2006/23

Korunmaya bakıma ve yardıma muhtaç çocuk, genç, yaşlı ve özürlülerin incelenmesi ve kurum bakımında bulunan çocukların aile durumlarının yeniden değerlendirilmesi, bu amaçla incelemelerin, müracaatçının yaşadığı ortamda yapılması, kurum bakımı altında bulunanların hastane ve okul takiplerinin yapılması okullara götürülüp getirilmesi ayrıca ailesi yanında desteklenen çocuklar ile aileye dönüş projesi kapsamındaki çocukların periyodik incelemelerinin yapılabilmesi kuruluşlarımızın araç ihtiyaçlarının karşılanmasıyla mümkün olabilecektir.
Bu çerçevede, hizmet aracı bulunmayan kuruluşlarımızın araç kiralayabilmeleri için, ilgili Dairelerince, Genel Müdürlük Makamından gerekli izin alınmış olup birimlerine yetki verilen İllerin kullanacakları, teknik şartname Kurumun Web sitesinde yayımlanmaktadır. Söz konusu izin sadece minibüs tipi araçlar için alınmış olup, binek ya da diğer tip araçlar için Maliye Bakanlığından alınacak olan izinler bilahare duyurulacaktır.
Yayımlanmakta olan teknik şartname örnek nitelikte olup, araçların hangi saat ve kilometre hesabıyla kullanılacağına ilişkin karar alma yetkisi kiralayacak olanın uhdesinde bulunmaktadır.
İhaleye çıkılma aşamasında öngörülen aylık kilometre miktarı temel alınarak tekliflerin istenmesi yoluna gidilmelidir.
Aracın öngörülen aylık kilometre miktarını aşmaması durumunda yükleniciye   fazla ödeme yapılmış olacağından, öngörülen aylık kilometre miktarının belirlenmesinde, asgari olarak yapılabilecek günlük ve aylık kilometre temel alınmalı, İllerin yüzölçümleri de dikkate alınarak öngörülen aylık kilometre miktarı hesabı doğru yapılmalıdır. Ölçüt olarak ayda kaç sosyal inceleme yapıldığı, sosyal aktiviteler için kaç kilometre yol kat edilebileceği, Kurumdan hizmet alanların hastaneye, okula götürülmeleri esnasında kaç kilometre yol yapılacağı v.s. unsurlar detaylı bir şekilde irdelenerek, kat edilecek günlük ve aylık kilometre, gerçeğe en yakın şekilde tespit edilmelidir.
Aracın kat ettiği yolun öngörülen aylık kilometre miktarı’nı aşması halinde ise, ödemede; aynı model yeni  (sıfır km araç) bir aracın teknik özelliklerinde belirtilen  kilometre başına harcadığı yakıt gideri esas alınacaktır.
Yaklaşık maliyetin tespitinde, sürücü maliyeti, aracın sarf edeceği yakıt, yıpranma payı, bakım, onarım, firma karı, kasko giderleri gibi hususlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Gereğini rica ederim.

                                                                   
İsmail BARIŞ
Genel Müdür V.

EKİ: Kiralık Araç Teknik Şartnamesi için tıklayınız.