T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Hizmetler Ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü

SAYI    : B.02.1.SÇE.0.19.00.03-010/ 52                                                       ANKARA
KONU  : Başvuruların YBS Modüllerine İşlemesi                                     09.01.2009                                               

GENELGE
2009/ 01

İLGİ : a) Genel Müdürlüğümüzün 25.12.2006 tarih, 1714 sayılı  ve 2006/ 25 No’lu            Genelge
           b) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 05.06.2008 tarih ve 607 sayılı yazısı.

            İlgi genelge ile, İl ve ilçe Sosyal Hizmetler Müdürlükleri Sosyal Servis Birimlerinde başvurulara ilişkin tutulan kayıtlara bir standart getirilmesi, başvuruya ilişkin işlemlerin kolaylıkla takip edilebilmesi, geçmişe dönük veri oluşturulması ya da sosyal servis meslek elemanlarının değişmesi halinde iş ve işlemlerdeki aksamaların önlenmesi amacıyla     “Sosyal Servis Başvuru ve İşlem Defteri” hazırlanmış ve İl ve İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüklerinde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak günümüzün gelişen ve değişen şartları gereğince söz konusu hizmetin yerini alabilecek çok daha pratik, etkili, ve hızlı iletişim olanakları sağlayan Kurumuz Yönetim Bilişim Sistemi (YBS)’ne ait birçok modülün taşra teşkilatınca aktif olarak kullanılmaya başlamasıyla “Sosyal Servis Başvuru ve İşlem Defteri” nin uygulamadan kaldırılması gerekli görülmüştür.

            Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının ilgi yazısında da belirtildiği üzere; Kurumumuz YBS kapsamında, İl ve İlçe Müdürlüklerine yapılan başvuruların YBS modüllerine işlenmesine yönelik donanım, şifre dağıtımı ve personele yönelik hizmet içi eğitimler tamamlanmış olup 01.01.2008 tarihinden itibaren İl ve İlçe Müdürlüklerine yapılan bütün başvurular ile bu tarihte işlemi ve takibi devam etmekte olan her türlü başvurunun YBS modüllerine işlenmesi esas alınmıştır.

            Geçen süre içerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerine yapılan başvuruların önemli bir kısmının YBS modülüne işlenmiş olduğu ve birçok İl-ilçe Müdürlüğünce geçmişe dönük veri girişlerinin tamamlandığı ve yeni başvuruların da düzenli olarak girilmeye başlandığı gözlenmiştir.

            Bu durumda, İl ve İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüklerine yapılan başvuruların hem YBS sistemine hem de “Sosyal Servis Başvuru ve İşlem Defteri”ne işlenmesi iş ve zaman kaybına neden olurken aynı zamanda YBS sistemine girişleri zorlaştırmakta ve aynı işin mükerrer olarak yapılmasına da neden olmaktadır. 

            Bu nedenle ilgi genelge yürürlükten kaldırılmış olup 01.01.2009 tarihinden itibaren    İl ve İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüklerinde “Sosyal Servis Başvuru ve İşlem Defteri” tutulmasına gerek kalmamıştır. Bunun yanında 01.01.2008 tarihinden itibaren İl ve İlçe Müdürlüklerine yapılan bütün başvurular ile bu tarih itibariyle işlemi ve takibi devam etmekte olan her türlü başvurunun ve bundan sonra yapılacak bütün başvuruların  düzenli olarak YBS modüllerine işlenmesi konusunda ;
                                       
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

                                                                     
 imza
                                                                                            F.Nurdan TORNACI                                                                                                    Genel Müdür V.