Başbakanlık
Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu

                    Bakanlığımızın merkez ve bağlı Genel Müdürlükler ile tüm taşra teşkilatları harcama birimleri için; “YBS Stok Yönetim ve Taşınır Mallar Sistemi” nde yeni oluşacak ambarlarda görev yapacak; Taşınır il Konsolide Görevlilerinin isimleri, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri isimleri, Harcama Birimlerine ait ambarların açık adresleri Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38. maddesi 3. bendi doğrultusunda Sayıştay Başkanlığına gönderilmek ve YBS sistemine kayıt yapılmak üzere Ek’te bulunan Form İl Müdürlükleri tarafından ilde bulunan harcama birimlerine ait veriler girilmek suretiyle Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığına 05.01.2012 günü mesai bitimine kadar ivedi olarak bildirilmesi gerekmektedir.

                    Kapatılan SHÇEK Genel Müdürlüğü ve bağlı harcama birimleri ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı bünyesine alman tüm mülga Genel Müdürlük ve Birimlerinin yılsonu devri yapılmış olan ambarlarında, dayanıklı taşınırları ile kullanılan ve tüketilen (150,253,254,255) kodlarında bulunan tüm malzemelerin, yeni oluşacak harcama birimlerine ait ambarlara, çıkış türü bölümünde “Devir Çıkışı (Başka HARCAMA Birimine)” seçilmek suretiyle 01.01.2012 tarihli çıkış taşınır işlem fişi (her kod grubu için ayrı çıkış Tifi) düzenlenerek devir yapılacaktır.

                    31.12.2011 tarihinde oluşturulan taşınır mal yönetim hesabı icmal cetvellerinde gelecek (2012) yıla devreden ve cetvellerde belirtilen dayanıklı taşınırlar ile kullanılan ve tüketilen tüm taşınırların devir işlemleri yapıldıktan sonra, Harcama birimleri için yeni oluşturulacak ambarlara dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemelerinin giriş işlemleri, giriş türü bölümünde “Devir yolu ile alma (Transfer)” seçilmek suretiyle 01.01.2012 tarihli giriş taşınır işlem fişleri (her kod grubu için ayrı giriş Tifi) ile yapılacaktır.

                    Bu nedenle, dayanıklı taşınırlar ile kullanılan ve tüketilen malzemelerin giriş ve devir işlemlerinin öngörülen süre içerisinde hatasız, noksansız ve yönetmeliğe uygun olarak yapılabilmesi için “YBS Stok Yönetim ve Taşınır Mallar Sistemi” nde, hâlihazırda kullanıcı yetkisi bulunan ve 2011 yılında görev yapan Taşınır il Konsolide görevlileri ile taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin bildirilmesi ve ilgili personelin azami hassasiyeti göstermesi hususunda,

                    Gereğini bilgilerinize arz ederim.                                                                  

Doç. Dr.Mustafa CAN
Strateji Geliştirme Başkanı

.........................................................................................................................................
Bilgi için: Nihat ATALAY Tel: 310 24 60/1303 Fax: 312 28 92